1. Zápisník s voľnými listami je upevnený viazačom, ktorý je pevný a spoľahlivý a možno ho opakovane otáčať a zatvárať. Bežné zošity s voľnými listami sú väčšinou viazané alebo riadkové knihy, ktoré po viacnásobnom preklopení odpadnú.
2. Zošity s voľnými listami môžu náhodne roztrhnúť jednu zo strán, zatiaľ čo bežné zošity môžu po odtrhnutí strany zničiť štruktúru a využitie celej knihy.
3. Poznámkové bloky s voľnými listami sú flexibilné na používanie a môžu papier podľa vlastného uváženia rozoberať, vymieňať a kombinovať, aby vyhovovali preferenciám používateľa, kým bežné zápisníky papier nahradiť nemôžu.